Documents for cleaning companies
Ready-made document templates for cleaning companies: client contract, acceptance protocol, worker contract and key handover with a GDPR clause. Templates are in Polish.
Umowa o świadczenie usług sprzątania — wzór 2026 (B2B i klient indywidualny)
Umowa o świadczenie usług sprzątania porządkuje to, o co najczęściej toczą się spory: co dokładnie jest sprzątane, za ile, kto odpowiada za szkody i na jakich zasadach można się rozstać. Poniższy wzór jest oparty na Kodeksie cywilnym (art. 750 KC) i uwzględnia realia 2026 r. — waloryzację, minimalną stawkę godzinową, RODO oraz osobny wariant dla firm (B2B) i klientów indywidualnych. Skopiuj, uzupełnij pola [DO UZUPEŁNIENIA] i dostosuj załączniki do swojego obiektu.
Open template →TemplateProtokół odbioru prac sprzątających — wzór
Protokół odbioru prac sprzątających potwierdza, że zlecenie — najczęściej sprzątanie po budowie albo inna usługa jednorazowa — zostało wykonane, i dokumentuje, w jakim stanie klient je odebrał. Podpisany protokół to podstawa do wystawienia faktury i główny dowód w razie sporu o jakość. Poniżej kompletny wzór do skopiowania: dane zlecenia, checklista pomieszczeń, uwagi i zastrzeżenia, termin usunięcia usterek oraz podpisy stron.
Open template →TemplateUmowa zlecenie ze sprzątaczką — wzór 2026
Kompletny wzór umowy zlecenia z osobą sprzątającą na 2026 r. — z minimalną stawką godzinową 31,40 zł brutto, ewidencją godzin, oświadczeniem do ZUS, klauzulą poufności i protokołem przekazania kluczy. Skopiuj, uzupełnij pola [DO UZUPEŁNIENIA] i podpisz w dwóch egzemplarzach. Wzór przygotowany dla firm sprzątających, które rozliczają personel od godziny — przy sprzątaniu biur, klatek schodowych czy apartamentów.
Open template →TemplateProtokół powierzenia kluczy z klauzulą RODO — wzór dla firm sprzątających
Protokół powierzenia kluczy dokumentuje, jakie klucze, karty i kody firma sprzątająca otrzymała od klienta, na jakich zasadach z nich korzysta i kto odpowiada za ich utratę — a wbudowana klauzula RODO reguluje poufność danych, z którymi personel styka się w obiekcie. Podpisuje się go przy starcie współpracy, najlepiej jako załącznik do umowy o sprzątanie, i aktualizuje przy każdej zmianie zakresu dostępu. Poniżej kompletny wzór z tabelą środków dostępu, upoważnieniem pracownika i protokołem zwrotu — gotowy do uzupełnienia i podpisu.
Open template →Templates are illustrative and do not constitute legal advice. Consult a legal counsel before using them in business.