PROTOKÓŁ ODBIORU PRAC SPRZĄTAJĄCYCH

nr [DO UZUPEŁNIENIA] / [ROK]

sporządzony dnia [DO UZUPEŁNIENIA] r. w [MIEJSCOWOŚĆ — DO UZUPEŁNIENIA]

---

§1. Strony i dane zlecenia

1. Zamawiający (Zleceniodawca): [NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO — DO UZUPEŁNIENIA], adres: [DO UZUPEŁNIENIA], NIP: [DO UZUPEŁNIENIA — jeśli dotyczy], przy odbiorze reprezentowany przez: [IMIĘ I NAZWISKO, STANOWISKO — DO UZUPEŁNIENIA].

2. Wykonawca: [NAZWA FIRMY SPRZĄTAJĄCEJ — DO UZUPEŁNIENIA], adres: [DO UZUPEŁNIENIA], NIP: [DO UZUPEŁNIENIA], przy odbiorze reprezentowany przez: [IMIĘ I NAZWISKO, STANOWISKO — DO UZUPEŁNIENIA].

3. Podstawa wykonania prac: umowa / zlecenie / oferta zaakceptowana e-mailem* nr [DO UZUPEŁNIENIA] z dnia [DO UZUPEŁNIENIA] r.

4. Rodzaj prac (właściwe zaznaczyć):

   • sprzątanie po budowie / po remoncie
   • sprzątanie jednorazowe (generalne, doczyszczanie, mycie okien itp.)
   • inne: [DO UZUPEŁNIENIA]

5. Obiekt: [ADRES OBIEKTU — DO UZUPEŁNIENIA], powierzchnia objęta pracami: ok. [DO UZUPEŁNIENIA] m².

6. Termin wykonania prac: od [DATA — DO UZUPEŁNIENIA] do [DATA — DO UZUPEŁNIENIA]. Prace zakończono dnia [DATA] o godz. [GODZINA].

* niepotrzebne skreślić

§2. Zakres wykonanych prac — checklista pomieszczeń

Strony dokonały wspólnego obchodu obiektu i stwierdzają następujący stan:

Lp.	Pomieszczenie / strefa	Wykonany zakres prac	Wynik*	Uwagi
1	[np. hol i korytarze]	[np. mycie posadzki, usunięcie pyłu budowlanego, przetarcie parapetów]	B / Z / N
2	[np. pomieszczenia biurowe / pokoje]	[DO UZUPEŁNIENIA]	B / Z / N
3	[np. kuchnia / aneks kuchenny]	[DO UZUPEŁNIENIA]	B / Z / N
4	[np. łazienki i WC]	[DO UZUPEŁNIENIA]	B / Z / N
5	[np. klatka schodowa]	[DO UZUPEŁNIENIA]	B / Z / N
6	[np. balkon / taras / garaż]	[DO UZUPEŁNIENIA]	B / Z / N
7	[DO UZUPEŁNIENIA]	[DO UZUPEŁNIENIA]	B / Z / N

* B — odebrano bez zastrzeżeń, Z — odebrano z zastrzeżeniami (opis w §4), N — nie wykonano.

Dodatkowo — typowy zakres przy sprzątaniu po budowie (zaznaczyć wykonane):

• usunięcie pyłu budowlanego ze ścian, sufitów, grzejników i opraw oświetleniowych
• obustronne mycie okien wraz z ramami i parapetami
• usunięcie folii ochronnych i naklejek ze stolarki oraz sprzętów
• usunięcie punktowych zabrudzeń z kleju, farby i gładzi (bez ingerencji mogącej uszkodzić powierzchnię)
• maszynowe doczyszczenie posadzek
• mycie i dezynfekcja sanitariatów oraz armatury
• przetarcie zabudowy meblowej wewnątrz i na zewnątrz
• zebranie i wyniesienie odpadów poporządkowych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (wywóz i zagospodarowanie odpadów budowlanych — wyłącznie jeżeli przewiduje to umowa; wymaga wpisu Wykonawcy do rejestru BDO)

§3. Wynik odbioru

Strony zgodnie stwierdzają, że (właściwe zaznaczyć):

• prace wykonano w pełnym zakresie — odbiór bez zastrzeżeń;
• prace wykonano — odbiór z zastrzeżeniami opisanymi w §4; stwierdzone usterki mają charakter nieistotny i nie uniemożliwiają korzystania z obiektu;
• Zamawiający odmawia odbioru z powodu następujących wad istotnych: [OPISAĆ — DO UZUPEŁNIENIA]. Strony ustalają nowy termin wykonania i odbioru prac na dzień [DATA — DO UZUPEŁNIENIA].

§4. Uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego

Lp.	Opis usterki	Lokalizacja	Uzgodniony sposób usunięcia
1	[DO UZUPEŁNIENIA]	[DO UZUPEŁNIENIA]	[DO UZUPEŁNIENIA]
2
3

Jeżeli zastrzeżeń nie zgłoszono, wpisać: „Brak uwag i zastrzeżeń”.

§5. Termin usunięcia usterek

1. Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterki wymienione w §4 na własny koszt w terminie do dnia [DATA — DO UZUPEŁNIENIA], do godz. [GODZINA].
2. Usunięcie usterek strony potwierdzą w części „Potwierdzenie usunięcia usterek” na końcu niniejszego protokołu albo odrębnym protokołem.
3. Jeżeli Wykonawca nie usunie usterek w uzgodnionym terminie, Zamawiający może — po bezskutecznym pisemnym (w tym e-mailowym) wezwaniu z dodatkowym terminem nie krótszym niż [LICZBA, np. 2] dni robocze — żądać obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do zakresu nieusuniętych usterek albo powierzyć ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.

§6. Rozliczenie

1. Wynagrodzenie za prace objęte protokołem wynosi [KWOTA — DO UZUPEŁNIENIA] zł netto + VAT [STAWKA]%, tj. [KWOTA] zł brutto, zgodnie z umową / zleceniem wskazanym w §1 ust. 3.
2. Podpisanie protokołu — bez zastrzeżeń albo z zastrzeżeniami — stanowi podstawę do wystawienia faktury. Termin płatności: [LICZBA — DO UZUPEŁNIENIA] dni od dnia doręczenia faktury.
3. Zastrzeżenia dotyczące usterek nieistotnych nie wstrzymują zapłaty wynagrodzenia. / Strony ustalają, że kwota [KWOTA] zł zostanie zapłacona po potwierdzeniu usunięcia usterek.*

* niepotrzebne skreślić

§7. Postanowienia końcowe

1. Dokumentacja fotograficzna ([LICZBA — DO UZUPEŁNIENIA] zdjęć wykonanych dnia [DATA]) stanowi Załącznik nr 1 do protokołu. Zdjęcia obejmują wyłącznie stan pomieszczeń i powierzchni; nie utrwalają wizerunku osób ani dokumentów zawierających dane osobowe.
2. Osoby podpisujące protokół oświadczają, że są upoważnione do dokonania odbioru w imieniu reprezentowanych stron.
3. Dane osobowe wskazane w protokole każda ze stron przetwarza jako odrębny administrator — w celu wykonania i rozliczenia umowy oraz ustalenia lub dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się postanowienia umowy / zlecenia oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

---

Podpisy:

Za Zamawiającego	Za Wykonawcę
..................................................	..................................................
[IMIĘ I NAZWISKO — DO UZUPEŁNIENIA]	[IMIĘ I NAZWISKO — DO UZUPEŁNIENIA]
data: .........................	data: .........................

---

Potwierdzenie usunięcia usterek (wypełnić, jeżeli w §4 zgłoszono zastrzeżenia)

Dnia [DATA — DO UZUPEŁNIENIA] r. strony potwierdzają, że usterki wymienione w §4:

• zostały usunięte w całości — odbiór końcowy bez zastrzeżeń;
• nie zostały usunięte w zakresie: [DO UZUPEŁNIENIA]; strony postanawiają: [np. obniżenie wynagrodzenia o KWOTĘ zł — DO UZUPEŁNIENIA].

Za Zamawiającego	Za Wykonawcę
..................................................	..................................................

Załączniki:

1. Dokumentacja fotograficzna — [LICZBA] zdjęć.
2. [Kopia umowy / zlecenia — jeżeli dołączono.]
3. [Inne — DO UZUPEŁNIENIA.]