Cleaning request-for-quote builder
“Cleaning 3× a week” without a scope can mean 30 minutes or 3 hours — that's why quotes are incomparable. Build a request with a concrete task list and requirements, copy it and send to 3–5 companies: all will answer in the same structure. Free, no sign-up.
Illustrative template for commercial enquiries — adapt to your situation; not intended for public procurement. Nothing is sent or stored.
Why the request structure decides the price
Whoever asks the questions sets the comparison rules. A request with a task list forces contractors to price the same scope — “cheaper” quotes that skip restrooms, consumables or periodic work disappear.
Requiring declared hours and team size per visit lets you compute the effective PLN/h rate immediately and catch prices detached from real working time. Enter the answers into the quote comparison tool.
FAQ
Co powinno zawierać zapytanie ofertowe na sprzątanie?+
Siedem elementów: typ obiektu i metraż, częstotliwość i godziny serwisu, KONKRETNY zakres czynności przy wizycie (nie „utrzymanie czystości”), wymagania wobec wykonawcy (OC, środki, materiały eksploatacyjne, protokół odbioru), listę czynności okresowych do osobnej wyceny, oczekiwaną strukturę oferty (cena netto, godziny i zespół na wizytę, okres wypowiedzenia) oraz termin składania. Kreator na tej stronie składa taki dokument z gotowych pól.
Dlaczego oferty sprzątania są nieporównywalne?+
Bo zapytania nie precyzują zakresu: „sprzątanie biura 3× w tygodniu” może u jednego wykonawcy znaczyć 40-minutowy serwis podstawowy, a u innego 3 godziny z kuchnią i przeszkleniami. Różnice chowają się też w materiałach (wliczone czy nie), środkach, ubezpieczeniu i czynnościach okresowych. Jedno wspólne zapytanie z listą czynności wymusza oferty w tej samej strukturze — dopiero wtedy cena znaczy to samo.
O co zapytać firmę sprzątającą przed podpisaniem umowy?+
Minimum: ile godzin pracy i ile osób przewiduje na wizytę (to weryfikuje realność ceny), czy środki i sprzęt są wliczone, po czyjej stronie są materiały eksploatacyjne, jaka jest suma OC, jak wygląda zastępowalność przy chorobie, jak zgłasza się reklamacje i jaki jest okres wypowiedzenia. Odpowiedzi wpisz do porównywarki ofert — pokaże różnice w jednej tabeli.
Ile firm zaprosić do złożenia oferty?+
Praktyczne optimum to 3–5 firm: mniej nie daje porównania, więcej wydłuża proces bez zysku. Wybierz firmy o profilu pasującym do obiektu (biura vs klatki vs gabinety to inne kompetencje) — katalog pozwala filtrować po mieście i kategorii usług oraz wysłać zapytanie przez profil firmy.
Czy ten wzór nadaje się do zamówień publicznych?+
Nie wprost — to wzór komercyjny (poglądowy). Zamówienia publiczne rządzą się ustawą PZP: opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny i klauzule (np. zatrudnienie na umowę o pracę przy czynnościach tego wymagających) muszą być przygotowane pod konkretny tryb, najlepiej z udziałem osoby znającej PZP. Kreator pomaga natomiast uporządkować merytoryczny zakres, który potem trafi do właściwej dokumentacji.