Pricing and margin calculator for cleaning companies
What does a contract really cost you and what is left of the price? Enter service hours, wage and costs — the calculator returns the full labour-hour cost (gross + ~20.5% contributions + supplies + travel + coordination), your margin and the effective PLN/h rate against the 45–80 PLN/h market range. All in the browser, no sign-up.
- labour (gross + contributions)
- 1033 zł
- supplies & chemicals
- 52 zł
- coordination & cover
- 103 zł
- travel & other fixed
- 120 zł
- Total
- 1308 zł/mies.
- full cost per labour-hour
- 50,34 zł/h
Everything is computed in your browser — nothing is sent or stored. The result is a planning estimate, not an accounting valuation.
Example contract pricings
Three typical contracts computed by the same engine as the calculator (32–35 PLN/h gross, full contributions, supplies 5–7%, coordination 10–12%).
| Contract | Labour-h/mo | Cost | Net price | Margin | Rate PLN/h |
|---|---|---|---|---|---|
| Biuro 300 m², 3×/tydz., 1 os. × 2 h | 26,0 h | 1308 zł | 1900 zł | 592 zł (31,2%) | 73,1 zł/h |
| Klatki schodowe, 2×/tydz., 1 os. × 3 h | 26,0 h | 1262 zł | 1450 zł | 188 zł (13,0%) | 55,8 zł/h |
| Gabinet lekarski, 5×/tydz., 1 os. × 1,5 h | 32,5 h | 1780 zł | 2600 zł | 820 zł (31,6%) | 80,1 zł/h |
Illustrative values — your travel, wages and scope will change the result; compute your own case above.
How we calculate
- Labour cost = labour-hours × gross rate × (1 + 20,48% employer contributions); 0% for students under 26.
- The 2026 statutory minimum hourly wage is 31,40 PLN gross — the calculator warns below it.
- Supplies and coordination are % of labour cost (typically 4–7% and ~10%); travel and fixed costs are amounts.
- The effective rate (price ÷ labour-hours) is benchmarked against the price barometer: 45–80 PLN/h for cleaning companies.
FAQ
Jak wycenić sprzątanie biura, żeby nie dopłacać do kontraktu?+
Policz pełny koszt roboczogodziny, nie samą stawkę pracownika: brutto + składki pracodawcy (ok. 20,5%), materiały (zwykle 4–7% kosztu pracy), dojazdy, koordynację i zastępstwa (ok. 10%). Przy stawce 33 zł/h brutto pełny koszt godziny to realnie ok. 46–50 zł — dlatego rynkowe ceny firm zaczynają się od ok. 45 zł/h. Do kosztu dolicz marżę, która finansuje ryzyko, sprzedaż i rozwój — w praktyce zdrowe kontrakty mają 15–30% marży.
Ile kosztuje firmę jedna roboczogodzina sprzątania w 2026 roku?+
Przy pełnym oskładkowaniu i minimalnej stawce 31,40 zł/h sam koszt pracy to 37,80 zł/h; z materiałami, dojazdem i koordynacją pełny koszt roboczogodziny wynosi zwykle 43–52 zł. To dolna granica opłacalności legalnej firmy — oferty poniżej tego poziomu oznaczają zwykle pracę bez umowy albo zaniżony czas serwisu.
Jaka marża jest typowa w usługach sprzątania?+
W stałych kontraktach B2B typowa marża brutto to 15–30% ceny; poniżej 10% kontrakt nie finansuje ryzyka (zastępstwa, reklamacje, wzrost płacy minimalnej w kolejnym roku) i przy pierwszej podwyżce kosztów schodzi pod wodę. Kalkulator pokazuje marżę przy Twojej cenie na żywo — sprawdź też, co się z nią stanie po podniesieniu stawki pracownika o 2–3 zł.
Czy wliczać właściciela sprzątającego osobiście do kosztów?+
Tak — to najczęstszy błąd małych firm. Godziny właściciela na obiekcie wpisz jak godziny pracownika ze stawką, za którą realnie zatrudniłbyś zastępstwo. Wycena „bez kosztu właściciela” wygląda dobrze do pierwszego momentu, gdy trzeba kogoś zatrudnić — a wtedy kontrakt okazuje się nierentowny.
Jak sprawdzić, czy moja cena jest rynkowa?+
Przelicz cenę miesięczną na efektywną stawkę: cena ÷ roboczogodziny w miesiącu. Wynik porównaj z barometrem cen — w III kw. 2026 firmy sprzątające pracują w widełkach 45–80 zł/h. Poniżej 45 zł/h prawdopodobnie czegoś nie doliczono; powyżej 80 zł/h cena wymaga uzasadnienia specjalizacją (medycyna, wysokości, tryb ekspresowy).
Skąd mam wiedzieć, ile godzin zajmie sprzątanie obiektu?+
Jeśli nie masz własnych pomiarów, policz czas w naszym kalkulatorze czasu sprzątania (normy z ponad 2 300 wartości branżowych) albo sprawdź mediany wydajności w otwartym zbiorze norm: biura umeblowane ok. 195 m²/h, sanitariaty ok. 73 m²/h, klatki schodowe ok. 158 m²/h. Do czasu czystego dolicz narzut wizyty (dojścia, sprzęt, start i koniec pracy).