Cleaning offer generator
Build a professional offer in 5 minutes. The generator walks through everything a buyer asks about — scope, team and hours, price, insurance and terms — and turns it into a ready document to copy or print (A4/PDF). The structure mirrors the RFQs created in our builder, and you see the effective PLN/h rate live against the market. No sign-up, no e-mail.
Compute the margin at this price in the pricing calculator →
The generator runs in your browser — nothing is sent or stored. The document is an illustrative template; fill in your data and verify terms before sending.
Why this structure wins
- Buyers compare offers in a table — an offer that mirrors the RFQ point by point drops into their grid without translation and doesn’t fall off the shortlist for missing items.
- Explicit labour-hours (people × hours × visits) build trust: the client sees the price follows working time, and knows exactly what they are buying.
- The effective PLN/h rate is the metric clients compute in our offer comparison tool — the generator shows it to you before the client sees it.
- Terms (insurance, supplies, consumables, acceptance protocol, cover staff) pre-empt questions and filter out the misunderstandings complaints grow from.
FAQ
Co powinna zawierać oferta na sprzątanie biura?+
Siedem elementów, o które i tak zapyta klient: przedmiot (typ obiektu i metraż), częstotliwość z godzinami serwisu i wielkością zespołu, wyliczony zakres czynności na wizytę, cenę netto miesięcznie z informacją co obejmuje, warunki (OC z sumą gwarancyjną, środki, materiały eksploatacyjne, protokół odbioru), okres wypowiedzenia i ważność oferty. Oferta bez zakresu i godzin jest nieporównywalna — profesjonalny zamawiający odłoży ją na bok.
Jak odpowiedzieć na zapytanie ofertowe na sprzątanie?+
Odpowiadaj punkt w punkt: zamawiający porównuje oferty w tabeli, więc każda pozycja zapytania (zakres, częstotliwość, wymogi formalne, struktura ceny) powinna mieć swój wyraźny odpowiednik. Nasz generator używa tej samej struktury co kreator zapytania ofertowego po stronie klientów — oferta „wpada” w rubryki zamawiającego bez tłumaczenia.
Czy podawać w ofercie liczbę godzin i wielkość zespołu?+
Tak — to buduje zaufanie i chroni obie strony. Klient coraz częściej przelicza oferty na koszt roboczogodziny (cena ÷ godziny × osoby × wizyty); oferta bez godzin wygląda na ukrywanie zaniżonego czasu serwisu. Podanie godzin zabezpiecza też wykonawcę: zakres ponad umówione roboczogodziny to podstawa do aneksu, a nie darmowej pracy.
Jaką cenę wpisać do oferty?+
Policz koszt kontraktu w kalkulatorze wyceny (płaca + składki ~20,5% + materiały + dojazd + koordynacja), dodaj marżę 15–30% i sprawdź efektywną stawkę na tle barometru cen: rynek firm w 2026 r. to 45–80 zł/h. Generator pokazuje Twoją efektywną stawkę na żywo przy każdej zmianie ceny lub godzin.
Czy oferta z generatora jest wiążąca prawnie?+
Dokument to wzór poglądowy — staje się ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego dopiero, gdy go podpiszesz i złożysz klientowi. Zanim to zrobisz, uzupełnij dane firmy, zweryfikuj cenę i warunki oraz — przy większych kontraktach — skonsultuj treść umowy. Do samej umowy skorzystaj z naszego konstruktora umowy o sprzątanie.
Gdzie szukać zapytań ofertowych na sprzątanie?+
Podstawa to profil w katalogach branżowych — na KtoSprząta.pl klienci tworzą zapytania kreatorem i wysyłają je do firm z katalogu, więc uzupełniony (przejęty) profil zwiększa szansę na zapytanie. Poza tym: przetargi publiczne (platformy zakupowe), zarządcy nieruchomości w Twoim mieście i polecenia od obecnych klientów.