ktosprząta.pl

Jak weryfikujemy firmy sprzątające

Każda z 349 firm w katalogu pochodzi z Krajowego Rejestru Sądowego, a odznakę „Firma zweryfikowana” ma 152 z nich — te, których NIP jest aktywny w Białej Liście podatników VAT. Weryfikację wykonujemy automatycznie i nie można jej kupić. Poniżej opisujemy, skąd bierzemy dane, jak działają opinie i czego świadomie nie robimy.

Co oznacza odznaka „Firma zweryfikowana”?

Odznaka „Firma zweryfikowana” potwierdza, że NIP firmy jest aktywny w Białej Liście podatników VAT — rejestrze prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. Sprawdzenie wykonujemy automatycznie, a data ostatniej weryfikacji jest widoczna na profilu firmy. Obecnie odznakę ma 152 z 349 firm w katalogu.

Aktywny status VAT oznacza, że firma realnie istnieje, rozlicza podatek i figuruje w państwowym rejestrze z aktualnym rachunkiem bankowym. To filtr odsiewający podmioty wykreślone, zawieszone lub usunięte z rejestru VAT.

Odznaka nie jest oceną jakości sprzątania. Mówi o statusie rejestrowym, a nie o tym, czy ekipa dobrze umyje okna — jakość usług oceniaj po opiniach klientów i uzupełnionym profilu. Odznaki nie da się kupić: przyznaje ją wyłącznie automatyczna weryfikacja NIP.

Skąd bierzemy dane rejestrowe firm?

Wszystkie 349 firm w katalogu pochodzi z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Importujemy wyłącznie podmioty z kodami PKD z branży sprzątającej: 81.10, 81.21, 81.22, 81.23, 81.29 i 81.30 — od kompleksowej obsługi obiektów i sprzątania biur po czyszczenie specjalistyczne i utrzymanie terenów. Uwzględniamy obie klasyfikacje, PKD 2007 i PKD 2025, więc do katalogu nie trafi agencja reklamowa z doklejoną usługą sprzątania.

W katalogu są wyłącznie osoby prawne — spółki wpisane do KRS. Jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) nie publikujemy: ich dane rejestrowe to dane osobowe, a art. 14 RODO wymagałby poinformowania każdego przedsiębiorcy z osobna. Zamiast balansować na granicy przepisów, ograniczamy katalog do podmiotów, których dane są jawne z definicji.

Efekt: 349 firm w ponad 115 miastach, podzielonych na 14 kategorii usług — od sprzątania biur po mycie okien i pranie tapicerki. Listę miast znajdziesz na stronie Miasta, pełny katalog w sekcji Firmy, a przykład lokalnego przeglądu: firmy sprzątające w Warszawie.

Jak działają opinie i skąd status „Zweryfikowany klient”?

Opinie w katalogu opierają się na imiennych zaproszeniach: firma wysyła zaproszenie konkretnemu klientowi, a opinia dodana z takiego zaproszenia dostaje etykietę „Zweryfikowany klient”. To odróżnia relację z realnej współpracy od anonimowego wpisu.

Każda opinia przed publikacją przechodzi moderację AI, która wychwytuje wulgaryzmy, dane osobowe osób trzecich, spam i treści niezwiązane z usługą. Moderacja nie ocenia, czy opinia jest pozytywna, czy negatywna — sprawdza tylko, czy narusza zasady.

Zgodnie z aktem o usługach cyfrowych (DSA) każdą opinię można zgłosić w trybie notice-and-action. Zgłoszenie rozpatrujemy, decyzję uzasadniamy, a firma może publicznie odpowiedzieć na każdą opinię na swoim profilu.

Czego nie robimy?

  • Nie sprzedajemy pozycji w katalogu. Kolejność firm wynika z obiektywnych kryteriów — m.in. statusu weryfikacji, kompletności profilu i opinii — a nie z opłat. Żaden pakiet nie przesunie firmy wyżej.

  • Nie ukrywamy negatywnych opinii. Opinię usuwamy wyłącznie wtedy, gdy narusza regulamin lub prawo (tryb DSA) — nigdy dlatego, że firma sobie tego życzy.

  • Nie piszemy opinii za nikogo. Ani za firmy, ani za klientów.

  • Nie pobieramy opłat za kontakt. Dane kontaktowe firm są widoczne bezpośrednio — dzwonisz lub piszesz bez pośredników i bez prowizji.

Jak zgłosić problem z profilem lub przejąć profil firmy?

Jeśli prowadzisz firmę z katalogu, możesz bezpłatnie przejąć profil: weryfikacja polega na potwierdzeniu NIP i wpisaniu kodu wysłanego na firmowy e-mail. Po przejęciu uzupełnisz cennik, FAQ i zdjęcia realizacji — kompletne profile są częściej wybierane przez klientów.

Błąd w danych rejestrowych, nieaktualny adres albo problem z opinią zgłosisz przez formularz na profilu firmy. Zgłoszenia dotyczące opinii obsługujemy w trybie DSA — z decyzją i uzasadnieniem.

Operatorem katalogu jest AB Invest Sp. z o.o. (NIP 5130261948). Orientacyjne stawki rynkowe znajdziesz w cenniku sprzątania, a praktyczne porady w poradniku.

Najczęstsze pytania

Czy odznaka „Firma zweryfikowana” gwarantuje jakość usług?

Nie. Potwierdza, że NIP firmy był aktywny w Białej Liście VAT w dniu sprawdzenia — czyli że firma legalnie działa i rozlicza podatki. Jakość oceniaj po opiniach zweryfikowanych klientów i uzupełnionym profilu.

Dlaczego w katalogu nie ma firm jednoosobowych (JDG)?

Dane rejestrowe JDG to dane osobowe, a art. 14 RODO wymagałby poinformowania każdego przedsiębiorcy z osobna o przetwarzaniu. Publikujemy więc wyłącznie osoby prawne z KRS — obecnie 349 spółek z branżowymi kodami PKD z działu 81.

Ile kosztuje przejęcie profilu przez firmę?

Nic. Przejęcie profilu oraz uzupełnienie cennika, FAQ i zdjęć realizacji jest bezpłatne. Wymagamy tylko potwierdzenia NIP i kodu z firmowego e-maila. Płatnego pozycjonowania w katalogu nie ma.

Czy firma może usunąć negatywną opinię o sobie?

Nie na życzenie. Opinia znika tylko wtedy, gdy zgłoszenie DSA wykaże naruszenie regulaminu lub prawa. Firma zawsze może natomiast publicznie odpowiedzieć na opinię na swoim profilu.

Jak często sprawdzacie status firm w Białej Liście VAT?

Weryfikacja jest automatyczna, a data ostatniego sprawdzenia jest widoczna na profilu każdej firmy. Jeśli NIP traci aktywny status, firma traci odznakę.