Ile realnie kosztuje start firmy sprzątającej?
Sama rejestracja JDG w CEIDG jest bezpłatna. Pieniądze wychodzą dopiero na sprzęcie i pierwszych miesiącach ZUS-u. Realny budżet startowy w 2026:
- odkurzacz profesjonalny (Kärcher, Numatic, klasa 1200–1400 W): 900–2 500 zł
- odkurzacz piorący / ekstrakcyjny (jeśli chcesz robić tapicerki): 2 000–5 000 zł
- mopy płaskie, wiadra dwukomorowe, ściągaczki, ścierki z mikrofibry: 400–800 zł
- chemia startowa (koncentraty, nie detaliczne butelki): 300–600 zł
- OC działalności na rok: 300–900 zł
- drabina, wózek serwisowy, odzież robocza z logo: 600–1 500 zł
Razem 3–8 tys. zł, jeśli zaczynasz od mieszkań i małych biur. Sprzątanie po budowie wymaga dołożenia odkurzacza przemysłowego na mokro i sucho oraz myjki ciśnieniowej — kolejne 2–4 tys. zł.
Nie kupuj maszyny szorująco-zbierającej na starcie. Kosztuje 8–20 tys. zł i zwraca się dopiero przy obiektach powyżej 1 500 m². Na początku wynajmiesz ją za 150–250 zł za dobę.
Jakie PKD dla firmy sprzątającej?
To pytanie zadaje w urzędzie skarbowym połowa nowych właścicieli. Trzy kody obejmują 95% przypadków:
81.21.Z — niespecjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych. Twój kod główny. Obejmuje sprzątanie mieszkań, domów, biur, klatek schodowych, sklepów, szkół, mycie okien od wewnątrz, konserwację podłóg.
81.22.Z — specjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych. Mycie okien z zewnątrz i na wysokości, czyszczenie kominów, pieców, kotłów, wentylacji, sprzątanie po pożarze i po budowie w zakresie technicznym.
81.29.Z — pozostałe sprzątanie. Dezynfekcja, dezynsekcja, deratyzacja, sprzątanie terenów zewnętrznych, odśnieżanie, mycie samochodów, sprzątanie po zdarzeniach losowych.
Wpisz wszystkie trzy od razu — dopisanie kodu później to kolejna wizyta w CEIDG, a zakres usług zwykle rośnie szybciej, niż zakładasz. Warto dorzucić jeszcze:
- 96.01.Z — pranie i czyszczenie wyrobów włókienniczych (tapicerki, dywany, materace)
- 81.30.Z — usługi związane z zagospodarowaniem terenów zieleni
- 81.10.Z — działalność pomocnicza związana z utrzymaniem porządku w budynkach (jeśli celujesz w facility management)
Uwaga: kod „81.23" nie istnieje w polskiej klasyfikacji — to najczęstsza pomyłka na forach. Prawidłowa trójka to 81.21.Z, 81.22.Z i 81.29.Z.
JDG czy spółka z o.o.?
Dla 9 na 10 początkujących odpowiedź brzmi: jednoosobowa działalność gospodarcza.
JDG ma sens, gdy: sprzątasz sam lub z jedną–dwiema osobami, obrót roczny nie przekracza 300–400 tys. zł, obsługujesz mieszkania i małe biura. Rejestracja zajmuje 15 minut przez profil zaufany, księgowość kosztuje 150–350 zł miesięcznie, a przy ryczałcie często wystarcza aplikacja za 50 zł.
Sp. z o.o. warto rozważyć, gdy: startujesz z zespołem 5+ osób, wchodzisz w duże obiekty przemysłowe i przetargi publiczne, boisz się odpowiedzialności za szkody (zalanie serwerowni, zniszczona podłoga w apartamencie za 900 tys. zł) albo masz wspólnika. Kapitał minimalny to 5 000 zł, rejestracja przez S24 kosztuje 350 zł, ale księgowość to już 600–1 200 zł miesięcznie plus pełna sprawozdawczość.
Częsty ruch w branży: rok–dwa na JDG, żeby sprawdzić model, potem przekształcenie w spółkę, kiedy portfel kontraktów biurowych przekracza 30–40 tys. zł miesięcznie.
Podatki, ZUS i VAT — konkrety
Ryczałt 8,5% — dla usług sprzątania to zwykle najkorzystniejsza forma. Nie odliczasz kosztów, ale i kosztów w tej branży nie masz dużo (chemia to 3–6% obrotu). Przy 15 tys. zł przychodu miesięcznie zapłacisz około 1 275 zł podatku.
Skala podatkowa opłaca się tylko wtedy, gdy kupujesz drogi sprzęt albo masz dużą flotę i paliwo w kosztach. Podatek liniowy 19% ma sens dopiero powyżej ~180 tys. zł dochodu rocznie.
ZUS: ulga na start (6 miesięcy tylko składka zdrowotna), potem preferencyjne składki przez 24 miesiące, potem Mały ZUS Plus, jeśli przychód roczny nie przekroczył limitu. Realnie pierwsze 2,5 roku działalności ZUS jest ułamkiem pełnej kwoty — to najlepszy moment, żeby zbudować bazę klientów.
VAT: limit zwolnienia podmiotowego to 200 tys. zł obrotu rocznie. Przy klientach indywidualnych zwolnienie jest przewagą (jesteś o 23% tańszy). Przy obsłudze firm — odwrotnie, bo one i tak VAT odliczają, a ty nie odliczysz go od zakupu maszyny. Jeśli od razu celujesz w sprzątanie biur, rozważ dobrowolną rejestrację VAT od pierwszego dnia.
Kasa fiskalna — czy jest potrzebna?
Usługi sprzątania nie znajdują się na liście działalności bezwzględnie wymagających kasy od pierwszej złotówki. Możesz korzystać ze zwolnienia do 20 000 zł obrotu rocznie na rzecz osób fizycznych (kwota liczona proporcjonalnie, jeśli startujesz w trakcie roku).
Drugie, wygodniejsze wyjście: zwolnienie przedmiotowe przy płatnościach bezgotówkowych. Jeśli każda płatność od klienta prywatnego wpływa na konto bankowe, a z opisu przelewu wynika, czego dotyczy, kasa nie jest potrzebna niezależnie od obrotu. W praktyce oznacza to jedno: nie bierz gotówki. Klienci i tak wolą BLIK-a i przelew, a ty oszczędzasz 1 200–2 500 zł na urządzeniu i przeglądach.
OC firmy sprzątającej — nie pomijaj tego
Polisa OC z tytułu prowadzenia działalności kosztuje 300–900 zł rocznie przy sumie gwarancyjnej 100–300 tys. zł. To najtańsza rzecz w całym budżecie i pierwsza, o którą pyta zarządca nieruchomości albo dyrektor biura.
Sprawdź w warunkach trzy rzeczy: czy polisa obejmuje szkody w mieniu powierzonym (czyli w rzeczach, które sprzątasz — bez tego rozszerzenia zalany laptop klienta to twój koszt), czy obejmuje pracowników i zleceniobiorców, oraz czy nie wyłącza prac na wysokości, jeśli myjesz okna z podnośnika. Rozszerzenie o mienie powierzone podnosi składkę o 150–400 zł rocznie i jest absolutnie konieczne.
Do tego prosta umowa z klientem: zakres, częstotliwość, kwota, sposób przekazania kluczy, termin płatności i procedura zgłaszania szkód. Jedna strona A4 rozwiązuje 90% późniejszych sporów.
Jaki cennik ustawić na start?
Nie schodź poniżej rynku, bo klient pozyskany ceną odejdzie przy pierwszej lepszej ofercie. Widełki, które obowiązują w Polsce w 2026:
| Usługa | Stawka |
|---|---|
| Sprzątanie prywatnie (osoba fizyczna) | 30–50 zł/h |
| Firma sprzątająca z fakturą | 45–80 zł/h |
| Sprzątanie po budowie | 50–90 zł/h lub 8–18 zł/m² |
| Kawalerka jednorazowo | 150–250 zł |
| Mieszkanie 2-pokojowe | 200–350 zł |
| Mieszkanie 3-pokojowe | 280–450 zł |
| Dom | 400–800 zł |
| Biura, stały kontrakt | 3–8 zł/m²/mies. |
Jako nowa firma ustaw się w dolnej połowie widełek, ale nie pod nimi. Pełne stawki i sposób ich liczenia opisaliśmy w cenniku sprzątania.
Rachunek jest prosty: 45 zł/h przy 6 godzinach dziennie i 21 dniach roboczych to 5 670 zł przychodu miesięcznie. Żeby zarabiać sensownie, potrzebujesz albo wyższej stawki, albo drugiej pary rąk — dlatego większość firm po roku przechodzi na model 2–3 ekip i rozliczanie za obiekt, nie za godzinę.
Skąd wziąć pierwszego klienta?
Kolejność, która działa najszybciej:
- Wspólnoty i zarządcy nieruchomości. Sprzątanie klatek schodowych to nudny, ale stabilny przychód — 300–900 zł miesięcznie za budynek, umowy roczne, płatność przelewem. Napisz do 30 zarządców w swoim mieście, odpisze 3, podpiszesz 1.
- Deweloperzy i ekipy wykończeniowe. Sprzątanie po budowie to najwyższe stawki w branży i klient, który wraca co kilka tygodni. Wystarczy przejść się po nowej inwestycji i zostawić wizytówkę kierownikowi budowy.
- Klienci indywidualni. Regularne sprzątanie mieszkań i domów daje najlepszy stosunek stawki do wysiłku, jeśli zbudujesz trasę — cztery mieszkania w jednej dzielnicy zamiast czterech na drugim końcu miasta.
- Grupy lokalne na Facebooku i katalogi branżowe. Ludzie szukają firmy sprzątającej dokładnie wtedy, gdy jej potrzebują, i wybierają z listy dostępnych wykonawców.
Jedna rzecz, o której zapominają nowi: zbieraj opinie od pierwszego dnia. Trzy konkretne recenzje z imieniem i dzielnicą przekonują bardziej niż najładniejsza strona internetowa.
Ostatni krok: pokaż się tam, gdzie klienci szukają
Masz PKD, konto firmowe, polisę i sprzęt. Teraz potrzebujesz widoczności. KtoSprzata.pl to ogólnopolski katalog firm sprzątających — ponad 130 miast i 14 kategorii usług, od sprzątania mieszkań, przez biura i obiekty przemysłowe, po prace po remoncie.
Zobacz, jak wyglądają profile firm w katalogu i jak prezentuje się konkurencja w twoim mieście — na przykład w Warszawie. Potem załóż darmową wizytówkę: nazwa, miasto, zakres usług, telefon, kilka zdjęć z realizacji. Zajmuje 5 minut, nic nie kosztuje i sprawia, że klient szukający „firma sprzątająca" w twojej okolicy zobaczy ciebie, a nie kogoś, kto zaczął rok wcześniej.