Kreator zapytania ofertowego na sprzątanie
„Sprzątanie 3× w tygodniu” bez zakresu może znaczyć i 30 minut, i 3 godziny — dlatego oferty bywają nieporównywalne. Złóż zapytanie z konkretną listą czynności i wymagań, skopiuj i wyślij 3–5 firmom: wszystkie odpowiedzą w tej samej strukturze. Za darmo, bez rejestracji.
Wzór poglądowy do zapytań komercyjnych — wymaga dostosowania do Twojej sytuacji; nie służy do zamówień publicznych (PZP). Nic nie jest wysyłane ani zapisywane.
Dlaczego struktura zapytania decyduje o cenie
Kto zadaje pytania, ten ustala reguły porównania. Zapytanie z listą czynności wymusza na wykonawcach wycenę tego samego zakresu — znikają oferty „tańsze”, bo pomijające sanitariaty, materiały albo prace okresowe.
Wymóg podania godzin pracy i wielkości zespołu na wizytę pozwala od razu policzyć efektywną stawkę zł/h i wychwycić wyceny oderwane od realnego czasu pracy. Odpowiedzi wpisz do porównywarki ofert — różnice zobaczysz w jednej tabeli.
FAQ
Co powinno zawierać zapytanie ofertowe na sprzątanie?+
Siedem elementów: typ obiektu i metraż, częstotliwość i godziny serwisu, KONKRETNY zakres czynności przy wizycie (nie „utrzymanie czystości”), wymagania wobec wykonawcy (OC, środki, materiały eksploatacyjne, protokół odbioru), listę czynności okresowych do osobnej wyceny, oczekiwaną strukturę oferty (cena netto, godziny i zespół na wizytę, okres wypowiedzenia) oraz termin składania. Kreator na tej stronie składa taki dokument z gotowych pól.
Dlaczego oferty sprzątania są nieporównywalne?+
Bo zapytania nie precyzują zakresu: „sprzątanie biura 3× w tygodniu” może u jednego wykonawcy znaczyć 40-minutowy serwis podstawowy, a u innego 3 godziny z kuchnią i przeszkleniami. Różnice chowają się też w materiałach (wliczone czy nie), środkach, ubezpieczeniu i czynnościach okresowych. Jedno wspólne zapytanie z listą czynności wymusza oferty w tej samej strukturze — dopiero wtedy cena znaczy to samo.
O co zapytać firmę sprzątającą przed podpisaniem umowy?+
Minimum: ile godzin pracy i ile osób przewiduje na wizytę (to weryfikuje realność ceny), czy środki i sprzęt są wliczone, po czyjej stronie są materiały eksploatacyjne, jaka jest suma OC, jak wygląda zastępowalność przy chorobie, jak zgłasza się reklamacje i jaki jest okres wypowiedzenia. Odpowiedzi wpisz do porównywarki ofert — pokaże różnice w jednej tabeli.
Ile firm zaprosić do złożenia oferty?+
Praktyczne optimum to 3–5 firm: mniej nie daje porównania, więcej wydłuża proces bez zysku. Wybierz firmy o profilu pasującym do obiektu (biura vs klatki vs gabinety to inne kompetencje) — katalog pozwala filtrować po mieście i kategorii usług oraz wysłać zapytanie przez profil firmy.
Czy ten wzór nadaje się do zamówień publicznych?+
Nie wprost — to wzór komercyjny (poglądowy). Zamówienia publiczne rządzą się ustawą PZP: opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny i klauzule (np. zatrudnienie na umowę o pracę przy czynnościach tego wymagających) muszą być przygotowane pod konkretny tryb, najlepiej z udziałem osoby znającej PZP. Kreator pomaga natomiast uporządkować merytoryczny zakres, który potem trafi do właściwej dokumentacji.