Свой уборщик или клининговая фирма?
Штатная единица кажется дешевле, пока считается только брутто. Этот калькулятор считает полную стоимость одного ОТРАБОТАННОГО часа — со взносами работодателя, отпуском, больничными, материалами и временем управления — и сравнивает её со ставками фирм. Без регистрации.
Допущения 2026: взносы работодателя ~20,48% брутто, 251 рабочий день, 26 дней отпуска. PPK и рекрутинг не учтены — результат является нижней границей.
- зарплата + взносы работодателя5783 zł
- материалы, оборудование, управление860 zł
- реальные часы работы в месяц142 h
Стоимость вашего часа в рыночных виллах — решают заменяемость (чья проблема отпуск и больничный?) и загрузка часов.
Ориентировочный расчёт — не является кадровой или налоговой консультацией. Ставки фирм — по канону цен сервиса (45–80 зл/ч для бизнес-клиентов).
Четыре расхода, которые забывает расчёт «только брутто»
- Замены: 26 дней отпуска + ~12 дней больничных — это 7–8 недель в году, когда работу должен взять кто-то другой.
- Время менеджера: графики, контроль качества, рекрутинг при текучке — несколько часов в месяц.
- Материалы и оборудование: химия, тележка, пылесос с сервисом — в услуге это входит в цену.
- Риск текучки: каждый уход — это стоимость подбора, ввода в работу и недели сниженного стандарта.
Как считаем
Годовая стоимость работодателя (брутто × 12 × 1,2048) делится на реально отработанные часы: 251 рабочий день минус 26 дней отпуска минус больничные, × 8 часов × доля ставки. Сверху — месячные расходы на материалы, оборудование и управление.
Результат сравнивается с каноническими виллами ставок фирм для бизнес-клиентов. PPK и рекрутинг сознательно не учтены — реальная стоимость штата скорее выше показанной.
FAQ
Ile naprawdę kosztuje własna sprzątaczka na etacie?+
Więcej niż brutto na umowie: pracodawca dopłaca ok. 20,5% składek (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP), a z 251 dni roboczych w roku pracownik realnie przepracowuje ok. 213 (po 26 dniach urlopu i średniej absencji chorobowej). Przy brutto 4 800 zł pełny koszt jednej PRZEPRACOWANEJ godziny — z materiałami, sprzętem i czasem zarządzania — wychodzi zwykle 45–60 zł/h, nie „30 zł/h z umowy”.
Co się bardziej opłaca: etat czy firma sprzątająca?+
To zależy od liczby godzin i tego, kto ponosi ryzyko zastępstw. Firmy sprzątające liczą dla klientów biznesowych 45–80 zł/h — czyli często tyle samo, co pełny koszt etatu, ale w cenie jest zastępowalność (choroba i urlop to problem firmy, nie Twój), sprzęt, środki i nadzór. Etat wygrywa głównie przy pełnym obłożeniu godzin i stabilnym zakresie; przy kilkunastu godzinach tygodniowo zwykle wygrywa usługa.
O jakich kosztach ukrytych najczęściej się zapomina?+
Cztery pozycje regularnie pomijane w rachunku: (1) zastępstwa podczas urlopu i choroby — 5–7 tygodni w roku ktoś musi przejąć obowiązki; (2) czas menedżera na grafiki, kontrolę i rekrutację — nawet kilka godzin miesięcznie; (3) sprzęt z serwisem i amortyzacją oraz chemia; (4) rotacja — koszt rekrutacji i wdrożenia przy każdej zmianie osoby. Badania rynkowe wskazują, że programy in-house zaniżają swój realny koszt o 30–60%, licząc same pensje.
Jak kalkulator liczy pełny koszt godziny?+
Roczny koszt pracodawcy (brutto × 12 × 1,2048) dzielimy przez realnie przepracowane godziny (dni robocze minus urlop minus chorobowe, × 8 h), a następnie dodajemy miesięczne koszty materiałów, sprzętu i czasu zarządzania. Wynik porównujemy z widełkami rynkowymi firm 45–80 zł/h. Model celowo pomija PPK i koszty rekrutacji — realny koszt etatu jest więc raczej wyższy niż niższy od wyniku.
Kiedy własny pracownik ma sens?+
Gdy godzin jest dużo i są przewidywalne (np. codzienny serwis 6–8 h), zakres wykracza poza sprzątanie (drobne prace gospodarcze, obsługa spotkań), a organizacja ma kim zastępować nieobecności. Wtedy pełne obłożenie etatu zbija koszt godziny poniżej stawek rynku usług — kalkulator pokaże to wprost.