Конструктор запроса предложений на уборку
«Уборка 3× в неделю» без объёма может значить и 30 минут, и 3 часа — поэтому оферты несравнимы. Составьте запрос с конкретным списком работ и требований, скопируйте и отправьте 3–5 фирмам: все ответят в одной структуре. Бесплатно, без регистрации.
Ориентировочный шаблон для коммерческих запросов — адаптируйте под свою ситуацию; не предназначен для госзакупок. Ничего не отправляется и не сохраняется.
Почему структура запроса определяет цену
Кто задаёт вопросы, тот устанавливает правила сравнения. Запрос со списком работ заставляет исполнителей оценивать один и тот же объём — исчезают «более дешёвые» оферты, пропускающие санузлы, расходники или периодические работы.
Требование указать часы работы и состав команды на визит позволяет сразу посчитать эффективную ставку зл/ч и отловить цены, оторванные от реального времени работы. Ответы внесите в сравнение оферт.
FAQ
Co powinno zawierać zapytanie ofertowe na sprzątanie?+
Siedem elementów: typ obiektu i metraż, częstotliwość i godziny serwisu, KONKRETNY zakres czynności przy wizycie (nie „utrzymanie czystości”), wymagania wobec wykonawcy (OC, środki, materiały eksploatacyjne, protokół odbioru), listę czynności okresowych do osobnej wyceny, oczekiwaną strukturę oferty (cena netto, godziny i zespół na wizytę, okres wypowiedzenia) oraz termin składania. Kreator na tej stronie składa taki dokument z gotowych pól.
Dlaczego oferty sprzątania są nieporównywalne?+
Bo zapytania nie precyzują zakresu: „sprzątanie biura 3× w tygodniu” może u jednego wykonawcy znaczyć 40-minutowy serwis podstawowy, a u innego 3 godziny z kuchnią i przeszkleniami. Różnice chowają się też w materiałach (wliczone czy nie), środkach, ubezpieczeniu i czynnościach okresowych. Jedno wspólne zapytanie z listą czynności wymusza oferty w tej samej strukturze — dopiero wtedy cena znaczy to samo.
O co zapytać firmę sprzątającą przed podpisaniem umowy?+
Minimum: ile godzin pracy i ile osób przewiduje na wizytę (to weryfikuje realność ceny), czy środki i sprzęt są wliczone, po czyjej stronie są materiały eksploatacyjne, jaka jest suma OC, jak wygląda zastępowalność przy chorobie, jak zgłasza się reklamacje i jaki jest okres wypowiedzenia. Odpowiedzi wpisz do porównywarki ofert — pokaże różnice w jednej tabeli.
Ile firm zaprosić do złożenia oferty?+
Praktyczne optimum to 3–5 firm: mniej nie daje porównania, więcej wydłuża proces bez zysku. Wybierz firmy o profilu pasującym do obiektu (biura vs klatki vs gabinety to inne kompetencje) — katalog pozwala filtrować po mieście i kategorii usług oraz wysłać zapytanie przez profil firmy.
Czy ten wzór nadaje się do zamówień publicznych?+
Nie wprost — to wzór komercyjny (poglądowy). Zamówienia publiczne rządzą się ustawą PZP: opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny i klauzule (np. zatrudnienie na umowę o pracę przy czynnościach tego wymagających) muszą być przygotowane pod konkretny tryb, najlepiej z udziałem osoby znającej PZP. Kreator pomaga natomiast uporządkować merytoryczny zakres, który potem trafi do właściwej dokumentacji.