Kalkulator wyceny i marży dla firm sprzątających
Ile naprawdę kosztuje Cię kontrakt i co zostaje z ceny? Wpisz godziny serwisu, stawkę i koszty — kalkulator policzy pełny koszt roboczogodziny (brutto + składki ~20,5% + materiały + dojazdy + koordynacja), marżę przy Twojej cenie i efektywną stawkę zł/h na tle rynkowych widełek 45–80 zł/h. Wszystko w przeglądarce, bez rejestracji i e-maila.
Nie znasz godzin? Policz czas dla metrażu w kalkulatorze czasu sprzątania.
- praca (brutto + składki)
- 1033 zł
- materiały i chemia
- 52 zł
- koordynacja i zastępstwa
- 103 zł
- dojazdy i inne stałe
- 120 zł
- Razem
- 1308 zł/mies.
- pełny koszt roboczogodziny
- 50,34 zł/h
Kalkulator liczy w przeglądarce — nic nie jest wysyłane ani zapisywane. Wynik to szacunek planistyczny, nie wycena księgowa.
Przykładowe wyceny kontraktów
Trzy typowe kontrakty policzone tym samym silnikiem co kalkulator (stawka 32–35 zł/h brutto, pełne składki, materiały 5–7%, koordynacja 10–12%).
| Kontrakt | Roboczo-godz./mies. | Koszt | Cena netto | Marża | Stawka zł/h |
|---|---|---|---|---|---|
| Biuro 300 m², 3×/tydz., 1 os. × 2 h | 26,0 h | 1308 zł | 1900 zł | 592 zł (31,2%) | 73,1 zł/h |
| Klatki schodowe, 2×/tydz., 1 os. × 3 h | 26,0 h | 1262 zł | 1450 zł | 188 zł (13,0%) | 55,8 zł/h |
| Gabinet lekarski, 5×/tydz., 1 os. × 1,5 h | 32,5 h | 1780 zł | 2600 zł | 820 zł (31,6%) | 80,1 zł/h |
Wartości poglądowe — Twoje koszty (dojazd, stawki, zakres) zmienią wynik; policz własny wariant wyżej.
Jak liczymy
- Koszt pracy = roboczogodziny × stawka brutto × (1 + 20,48% składek pracodawcy); dla studentów do 26 lat składki = 0.
- Minimalna stawka godzinowa 2026 to 31,40 zł brutto (Dz.U. 2025 poz. 1242) — kalkulator ostrzega przy stawce poniżej.
- Materiały i koordynację liczymy jako % kosztu pracy (typowo 4–7% i ~10%), dojazdy i koszty stałe — kwotowo.
- Efektywną stawkę (cena ÷ roboczogodziny) porównujemy z widełkami barometru cen: 45–80 zł/h dla firm sprzątających.
FAQ
Jak wycenić sprzątanie biura, żeby nie dopłacać do kontraktu?+
Policz pełny koszt roboczogodziny, nie samą stawkę pracownika: brutto + składki pracodawcy (ok. 20,5%), materiały (zwykle 4–7% kosztu pracy), dojazdy, koordynację i zastępstwa (ok. 10%). Przy stawce 33 zł/h brutto pełny koszt godziny to realnie ok. 46–50 zł — dlatego rynkowe ceny firm zaczynają się od ok. 45 zł/h. Do kosztu dolicz marżę, która finansuje ryzyko, sprzedaż i rozwój — w praktyce zdrowe kontrakty mają 15–30% marży.
Ile kosztuje firmę jedna roboczogodzina sprzątania w 2026 roku?+
Przy pełnym oskładkowaniu i minimalnej stawce 31,40 zł/h sam koszt pracy to 37,80 zł/h; z materiałami, dojazdem i koordynacją pełny koszt roboczogodziny wynosi zwykle 43–52 zł. To dolna granica opłacalności legalnej firmy — oferty poniżej tego poziomu oznaczają zwykle pracę bez umowy albo zaniżony czas serwisu.
Jaka marża jest typowa w usługach sprzątania?+
W stałych kontraktach B2B typowa marża brutto to 15–30% ceny; poniżej 10% kontrakt nie finansuje ryzyka (zastępstwa, reklamacje, wzrost płacy minimalnej w kolejnym roku) i przy pierwszej podwyżce kosztów schodzi pod wodę. Kalkulator pokazuje marżę przy Twojej cenie na żywo — sprawdź też, co się z nią stanie po podniesieniu stawki pracownika o 2–3 zł.
Czy wliczać właściciela sprzątającego osobiście do kosztów?+
Tak — to najczęstszy błąd małych firm. Godziny właściciela na obiekcie wpisz jak godziny pracownika ze stawką, za którą realnie zatrudniłbyś zastępstwo. Wycena „bez kosztu właściciela” wygląda dobrze do pierwszego momentu, gdy trzeba kogoś zatrudnić — a wtedy kontrakt okazuje się nierentowny.
Jak sprawdzić, czy moja cena jest rynkowa?+
Przelicz cenę miesięczną na efektywną stawkę: cena ÷ roboczogodziny w miesiącu. Wynik porównaj z barometrem cen — w III kw. 2026 firmy sprzątające pracują w widełkach 45–80 zł/h. Poniżej 45 zł/h prawdopodobnie czegoś nie doliczono; powyżej 80 zł/h cena wymaga uzasadnienia specjalizacją (medycyna, wysokości, tryb ekspresowy).
Skąd mam wiedzieć, ile godzin zajmie sprzątanie obiektu?+
Jeśli nie masz własnych pomiarów, policz czas w naszym kalkulatorze czasu sprzątania (normy z ponad 2 300 wartości branżowych) albo sprawdź mediany wydajności w otwartym zbiorze norm: biura umeblowane ok. 195 m²/h, sanitariaty ok. 73 m²/h, klatki schodowe ok. 158 m²/h. Do czasu czystego dolicz narzut wizyty (dojścia, sprzęt, start i koniec pracy).