Własny pracownik czy firma sprzątająca?
Etat wygląda na tańszy, dopóki liczy się samo brutto. Ten kalkulator liczy pełny koszt jednej PRZEPRACOWANEJ godziny — ze składkami pracodawcy, urlopem, chorobowym, materiałami, sprzętem i czasem zarządzania — i zestawia go ze stawkami firm sprzątających. Bez rejestracji.
Założenia 2026: składki pracodawcy ~20,48% brutto (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP), 251 dni roboczych, 26 dni urlopu. Model pomija PPK i rekrutację — wynik to dolna granica kosztu.
- płaca + składki pracodawcy5783 zł
- materiały, sprzęt, zarządzanie860 zł
- realne godziny pracy w miesiącu142 h
Twój koszt godziny mieści się w widełkach rynku usług — decyzję rozstrzygają zastępowalność (urlop i L4 po czyjej stronie?) i pełne obłożenie godzin.
Wyliczenie poglądowe — nie jest poradą kadrową ani podatkową. Stawki firm wg kanonu cen serwisu (45–80 zł/h dla klientów biznesowych).
Cztery koszty, o których zapomina rachunek „samo brutto”
- Zastępstwa: 26 dni urlopu + średnio ~12 dni chorobowego to 7–8 tygodni w roku, kiedy ktoś inny musi przejąć obowiązki.
- Czas menedżera: grafiki, kontrola jakości, rekrutacja przy rotacji — regularnie kilka godzin miesięcznie.
- Materiały i sprzęt: chemia, wózek, odkurzacz z serwisem — pozycje, które w usłudze są w cenie.
- Ryzyko rotacji: każde odejście to koszt rekrutacji i wdrożenia oraz tygodnie obniżonego standardu.
Jak liczymy
Roczny koszt pracodawcy (brutto × 12 × 1,2048) dzielimy przez realnie przepracowane godziny: 251 dni roboczych minus 26 dni urlopu minus zadeklarowane chorobowe, razy 8 godzin i wymiar etatu. Do tego doliczamy miesięczne koszty materiałów, sprzętu i zarządzania.
Wynik porównujemy z kanonicznymi widełkami stawek firm sprzątających dla klientów biznesowych. Model celowo pomija PPK i koszty rekrutacji, więc realny koszt etatu jest raczej wyższy niż pokazany.
FAQ
Ile naprawdę kosztuje własna sprzątaczka na etacie?+
Więcej niż brutto na umowie: pracodawca dopłaca ok. 20,5% składek (emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP, FGŚP), a z 251 dni roboczych w roku pracownik realnie przepracowuje ok. 213 (po 26 dniach urlopu i średniej absencji chorobowej). Przy brutto 4 800 zł pełny koszt jednej PRZEPRACOWANEJ godziny — z materiałami, sprzętem i czasem zarządzania — wychodzi zwykle 45–60 zł/h, nie „30 zł/h z umowy”.
Co się bardziej opłaca: etat czy firma sprzątająca?+
To zależy od liczby godzin i tego, kto ponosi ryzyko zastępstw. Firmy sprzątające liczą dla klientów biznesowych 45–80 zł/h — czyli często tyle samo, co pełny koszt etatu, ale w cenie jest zastępowalność (choroba i urlop to problem firmy, nie Twój), sprzęt, środki i nadzór. Etat wygrywa głównie przy pełnym obłożeniu godzin i stabilnym zakresie; przy kilkunastu godzinach tygodniowo zwykle wygrywa usługa.
O jakich kosztach ukrytych najczęściej się zapomina?+
Cztery pozycje regularnie pomijane w rachunku: (1) zastępstwa podczas urlopu i choroby — 5–7 tygodni w roku ktoś musi przejąć obowiązki; (2) czas menedżera na grafiki, kontrolę i rekrutację — nawet kilka godzin miesięcznie; (3) sprzęt z serwisem i amortyzacją oraz chemia; (4) rotacja — koszt rekrutacji i wdrożenia przy każdej zmianie osoby. Badania rynkowe wskazują, że programy in-house zaniżają swój realny koszt o 30–60%, licząc same pensje.
Jak kalkulator liczy pełny koszt godziny?+
Roczny koszt pracodawcy (brutto × 12 × 1,2048) dzielimy przez realnie przepracowane godziny (dni robocze minus urlop minus chorobowe, × 8 h), a następnie dodajemy miesięczne koszty materiałów, sprzętu i czasu zarządzania. Wynik porównujemy z widełkami rynkowymi firm 45–80 zł/h. Model celowo pomija PPK i koszty rekrutacji — realny koszt etatu jest więc raczej wyższy niż niższy od wyniku.
Kiedy własny pracownik ma sens?+
Gdy godzin jest dużo i są przewidywalne (np. codzienny serwis 6–8 h), zakres wykracza poza sprzątanie (drobne prace gospodarcze, obsługa spotkań), a organizacja ma kim zastępować nieobecności. Wtedy pełne obłożenie etatu zbija koszt godziny poniżej stawek rynku usług — kalkulator pokaże to wprost.